國際搬家最重要海運或空運出口文件 – “Packing List” (裝箱清單)怎麼填寫?

在準備跨國寄送包裹之前,不論您是找郵局還是請國際貨代幫您運送貨品,要從台灣搬家到美國還是到澳洲或加拿大,就算是寄到最近的日本,Packing List 裝箱清單這都是不可或缺的出口文件,現代人生活忙碌工作繁多,客戶最常跟我們說搬家最累的就是打包行李,還有打包裝箱的同時還要記錄箱子裡的內容物,常常箱子封上後汗擦完,也忘記剛剛箱子內裝了甚麼,所以事前瞭解寄送貨品前應該怎麼做的流程就非常重要,當然如果您需要也可以跟我們預約上門打包裝箱服務喔,想了解 Ship2TW 會如何安排專業人員,上門幫您打包裝箱請點此看說明,下面會先說明國際搬家打包須知以及Packing List 填寫技巧跟流程,我們也整理了出口所需要的文件清單,希望您可以更了解怎麼樣跨國的運送東西喔!

下文會詳細說明:
1. Packing-List 裝箱清單怎麼填寫。
2. 國際搬家要準備甚麼文件。
3. 如果有貴重物品想海運或空運,要訂製專用進出口煙燻木箱要怎麼安排。

美國海運回台灣文件準備 國際搬家從台灣到國外寄送貨品要填寫的文件有哪些
Packing-List 進出口裝箱清單
文件要注意甚麼?

是Packing List,需要注意很多細節下面列舉出一些客戶們常見的問題說明,教大家如何打包及填寫出口文件,海關通常稱這個文件為: 貨物清單或稱行李清單,這份清單將會是提交給各國進口及出口國海關作為申報物品內容的基礎文件,也就是說各國海關會依照當地的法律去抽檢,決定這票貨是文書審核或是要開箱抽驗關於私人行李運送回到台灣後行李報關規定以及如何符合進口免稅額條件請看此篇,所以如果海關開箱檢查就有可能會有關稅跟倉租產生,就是所謂的商檢,想了解關稅跟商檢費用怎麼計算請參考此篇說明

下列以最常見的個人行李海運或空運貨物清單做說明
(圖中橘色部分都是要填寫的地方)

下圖是基本的個人貨品進出口各國家 Packing-list 填寫說明圖

Packing-List 進出口裝箱清單怎麼填寫呢? 
  1. Description 描述搬運內容時,可以用Uesd(舊)來寫 EX:衣服、書、鍋具、杯子、傢俱…重複使用的用品,避免被海關視為新品加收關稅。
  2. 也可以用Opened(開封過)來寫 EX:衛生用品、茶包、面膜…消費性用品。
  3. Item box weight 填寫行李重量時,可以用預估的方式來填寫即可。

再來大家會疑惑舊品金額要寫多少?
以客戶李小姐是紐約的一位留學生,她委託了 Ship2TW 把她的14箱個人行李海運回台灣。她提供了行李裝箱明細(packing list)以及裝箱照片,也註明了舊衣服和舊玩具等,為了避免台灣海關將其誤認為新品而課徵進口關稅,所以對於舊品,如舊衣物、床墊、電視、沙發和家具,報關申報金額不需要過高,通常可以寫新品的半價當參考,避免不必要的關稅負擔。點此看更多國際進出口文件準備怎麼填寫經驗分享

海空運國際搬家要準備甚麼文件?

1.機票憑證
2.Packing List(中英文)
3.運送行李物品外觀照片
4.身分證正反面
5.護照照片頁
6.海關”蓋”入境章
7.中華民國海關申報單
8.機票存根

注意事項:
1.機票憑證如要符合後送行李2萬免稅額,海空運貨品都要在6個月內運回。
2.中華民國海關申報單,入境時要走紅線通關。

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下圖是美國客人委託我們上門取貨後準備開始國際搬家前的個人行李倉庫照片